Teilnahmebedingungen für die Ferienbetreuung des TV Weil 1884 e.V.

1. Veranstalter

Die Ferienbetreuung wird durchgeführt vom TV Weil 1884 e.V., im Folgenden „Veranstalter“ genannt.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind Kinder im angegebenen Altersrahmen, die fristgerecht angemeldet und deren Teilnahmegebühr vollständig entrichtet wurde.

3. Anmeldung und Zahlung

• Die Anmeldung erfolgt schriftlich über das offizielle Anmeldeformular.

• Die Teilnahmegebühr ist spätestens 10 Tagevor Beginn der Ferienbetreuung zu überweisen oder bei Anmeldung via PayPal zu begleichen.

• Erst nach Zahlungseingang und Bestätigung der Mindestteilnehmeranzahl durch den Veranstallter besteht ein verbindlicher Anspruch auf Teilnahme.

4. Rücktritt / Abmeldung

• Ein Rücktritt von der Anmeldung ist schriftlich mitzuteilen.

• Bei Rücktritt nach Anmeldeschluss oder Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

5. Aufsichtspflicht

Der Veranstalter übernimmt die Aufsichtspflicht ausschließlich während der offiziellen Betreuungszeiten. Vor und nach den Betreuungszeiten liegt die Verantwortung bei den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

6. Gesundheit und Versicherung

• Eltern sind verpflichtet, den Veranstalter über relevante gesundheitliche Besonderheiten, Allergien oder Erkrankungen ihres Kindes zu informieren.

• Für ausreichenden Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz des Kindes haben die Eltern Sorge zu tragen.

• Der Veranstalter haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und im Falle von grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

7. Ausschluss von der Ferienbetreuung

Kinder, die durch wiederholt störendes, aggressives oder anderweitig verhaltensauffälliges Verhalten den Ablauf der Ferienbetreuung erheblich beeinträchtigen oder die Sicherheit anderer Kinder gefährden, können durch den Veranstalter von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden.

• In einem solchen Fall werden die Eltern oder Erziehungsberechtigten verpflichtet, ihr Kind umgehend abzuholen.

• Ist ein Abholen durch die Eltern nicht möglich, kann im Ernstfall das zuständige Ordnungsamt hinzugezogen werden.

• Ein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesen Fällen ausdrücklich nicht.

8. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen.

9. Datenschutz (DSGVO)

• Der Veranstalter erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Gesundheitsinformationen, Zahlungsdaten) ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Ferienbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Betreuung erforderlich ist (z. B. medizinisches Personal im Notfall) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

• Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Ferienbetreuung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

• Die Eltern/Erziehungsberechtigten haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der DSGVO.

• Ansprechpartner für Datenschutz ist der Vorstand des TV Weil 1884 e.V. (Kontakt: [Verein einfügen]).

10. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Ferienbetreuung können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden:

• Diese dienen ausschließlich der Vereinsdokumentation, internen Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Vereinszeitung, Homepage, Social-Media-Kanäle des Vereins) sowie der Berichterstattung in lokalen Medien.

• Mit der Anmeldung erklären sich die Eltern/Erziehungsberechtigten ausdrücklich damit einverstanden, dass Foto- und Videoaufnahmen ihres Kindes zu diesen Zwecken genutzt werden dürfen.

• Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Der Widerruf ist schriftlich an den TV Weil 1884 e.V. zu richten.

11. Einverständniserklärung

Mit der Anmeldung erkennen die Eltern/Erziehungsberechtigten diese Teilnahmebedingungen verbindlich an.